Funktionen, die Ihre Planung optimieren

reportr bietet eine leistungsstarke, flexible und anpassbare Lösung für die Zeiterfassung und das Rapportwesen in grösseren Unternehmen. Von der präzisen Erfassung von Arbeitszeiten bis hin zur Visierung mit mehrstufigen Visierungsstrukturen und Integration in bestehende Systeme – reportr optimiert den gesamten Prozess.

Arbeitszeiterfassung & Rapporte

Projektstunden

Erfassen Sie Arbeitszeiten direkt auf Projekte – mobil oder am Desktop.

Absenzenverwaltung

Ferien, Krankheit & Co. werden nach der Erfassung automatisch zur Genehmigung weitergeleitet.

Reisezeit & Zusatzstunden

Flexible Erfassung von Fahrzeiten und sonstigen Stunden.

Bearbeiten & Löschen

Änderungen sind jederzeit möglich – auch nachträglich

Ansichten

Tages-, Wochen- und Monatsübersicht für maximale Transparenz.

Soll-/Ist-Vergleich

Überblick über geleistete vs. vertragliche Arbeitszeit.

Zuschläge, Spesen & Zusatzleistungen

Projektbezogene Zulagen

Automatisierte Tageszulagen je nach Projektart oder Einsatzzeit.

Nacht-, Sonntags- und Feiertagszuschläge

Automatische Berechnung nach frei konfigurierbaren Regeln.

Spesen & Kilometer

Dokumentation von Auslagen, Fahrtwegen und Pauschalen.

Flexible Konfiguration

Verwaltung individueller Regeln je Standort oder Team.

Visierung & Genehmigungsprozesse

ProjeRapporte prüfen & freigebenktstunden

Vorgesetzte und Projektleiter visieren mit wenigen Klicks.

Mehrstufige Genehmigungsstruktur

Anpassbare Workflows pro Team und Projekt.

Statusanzeige & Farbcode

Geplant (Grau), Rapportiert (Gelb), Visiert (Grün), Abgelehnt (Rot).

Transparente Historie

Das Umlaufprotokoll zeigt jede Änderung inklusive Zeitstempel.

Stellvertretende Visierung

Bei Abwesenheit übernehmen berechtigte Personen.

Projekt- & Teamübersicht

Projektstunden-Analyse

Auswertung der gebuchten Stunden pro Projekt und Mitarbeitenden.

Teammanagement

Übersicht über offene, rapportierte und visierte Einträge.

Filter für offene Rapporte

Eigene offene, ausstehende und noch zu visierende Rapporte auf einen Blick.

Regelkonformität

Automatische Hinweise bei Überschreitungen von Maximalarbeitszeiten oder fehlenden Nachweisen.

Individuelle Einstellungen & Administration

Persönliche Favoriten & Arbeitszeiten

Schneller Zugriff auf die meistgenutzen Projekte und individuelle Zeitmodelle.

Standardarbeitszeiten & Feiertage

Zentrale Konfiguration für die ganze Organisation bis auf Niederlassungsebene.

Unterscheidung von Rollen

Unterschiedliche Regeln für erfolgsbeteiligte und reguläre Mitarbeitende.

Schnittstellen & Integration

ERP-Schnittstellen

Nahtlose Integration in Systeme wie Abacus, Volta oder SAP.

Export für Controlling & Lohn

Übergabe der Daten für Auswertungen und Gehaltsabrechnungen.

Datenimporte

Automatisierte Importe relevanter Mitarbeiter- und Projektinformationen.

Bereit für eine optimierte Zeiterfassung?

Mit reportr profitieren Unternehmen von einer effizienten, nachvollziehbaren und flexiblen Lösung für die digitale Zeiterfassung.

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